As melhores ferramentas e dispositivos para o trabalho inteligente.

No novo mundo em que muitos produtos e serviços sa?o digitais, o mundo do trabalho também se adaptou, criando o que é conhecido como «Trabalho Inteligente», ou seja, a possibilidade de trabalhar a partir de casa e organizar o seu próprio horário de trabalho. Mas para tornar este método de trabalho possível, certos dispositivos ligados ao Smart Working sa?o essenciais, vejamos quais sa?o e quais sa?o os melhores.

O que é o trabalho inteligente?

Embora seja frequentemente confundido com o conceito de «trabalho a partir de casa» ou «teletrabalho», o trabalho inteligente tem uma visa?o mais ampla e completa na sua definiça?o, onde na?o só indica o desempenho de actividades de trabalho a partir de casa, mas também se refere a como e quando executá-las. Por conseguinte, na?o se refere apenas ao local onde o trabalho é feito. O trabalho inteligente é uma «revoluça?o» na produtividade empresarial que visa «fornecer às pessoas as ferramentas – a cultura e a liderança, o espaço de trabalho e a tecnologia – que lhes permitam escolher quando, onde e como fazem o seu trabalho». Baseia-se no aumento da automatizaça?o e do acesso remoto, o que reduziu a nossa dependência do ambiente tradicional de escritório. As pessoas que utilizam esta forma de trabalho sa?o mais motivadas e produtivas se puderem escolher como e quando trabalham, em vez de serem forçadas a vir para um escritório e sentar-se a uma secretária. Trata-se de optimizar as pessoas, o espaço e a tecnologia.

Como funciona o trabalho inteligente?

Para activar o trabalho inteligente, terá evidentemente de falar com a sua empresa e, se lhe derem a oportunidade, poderá acordar em métodos de trabalho inteligentes em conjunto. Uma vez acordados os métodos, terá agora de pensar na sua estaça?o de trabalho inteligente, fixa se estiver em casa, ou móvel se viajar frequentemente. Se a sua empresa lhe fornece todos os dispositivos necessários para fazer o seu trabalho, na?o há problema, mas se na?o, terá de pensar em como se equipar e que dispositivos comprar para organizar o seu trabalho. Abaixo, reunimos uma lista de alguns dos principais dispositivos de que necessita para lidar com o trabalho inteligente de uma forma organizada e abrangente.

Trabalho inteligente ou teletrabalho – quais sa?o as diferenças?

Muito frequentemente os termos Trabalho Inteligente e Teletrabalho sa?o confundidos, mas sa?o duas coisas totalmente diferentes. Teletrabalho significa trabalhar a partir de casa, enquanto que Trabalho Inteligente significa que o trabalho é organizado directamente pelo empregado, que pode realizá-lo em casa, em viagem ou onde quer que prefira, organizando ele próprio as horas de trabalho. A confusa?o surgiu precisamente durante o período de emergência sanitária da Covid-19, quando muitas empresas foram forçadas a fechar os seus escritórios para evitar a superlotaça?o. No entanto, como a produtividade na?o podia ser parada, todos os empregados que trabalhavam num ecra? de vídeo começaram a trabalhar a partir de casa, iniciando assim o teletrabalho! O horário de trabalho é o mesmo que no escritório, a disponibilidade do trabalhador para a empresa ou para os clientes é a mesma, uma soluça?o totalmente diferente do trabalho inteligente onde o horário e os métodos de trabalho sa?o deixados à livre escolha do trabalhador.

As melhores ferramentas e dispositivos para o trabalho inteligente.

Quais sa?o as principais ferramentas e dispositivos para o trabalho inteligente?

Ligaça?o à Internet:

Obviamente, a primeira e mais importante coisa é uma ligaça?o à Internet. Se ainda na?o tem um, pode confiar nos muitos fornecedores da rede, mas podemos deixar-lhe alguns produtos interessantes que também o podem apoiar na ligaça?o. Em primeiro lugar, um dongle de modem USB portátil: Se tiver uma rede WiFi disponível, mas o sinal do seu PC é fraco, pode usar um impulsionador ou repetidor WiFi: Passemos às ferramentas directas de que necessitará para trabalhar, tais como o seu portátil, rato, auscultadores,…

Laptop PC:

o tipo de PC que precisa de comprar depende obviamente do trabalho que terá de fazer, a regra básica é obviamente que o PC terá de ser rápido, com um ecra? na?o demasiado pequeno e com um teclado confortável para usar. Os seguintes sa?o os 5 melhores portáteis que pode comprar online:[amazon bestseller=» Portátil PC» items=»3″ template=»list»]

Rato:

Trabalhar longas horas com um portátil pode ser muito desconfortável, por isso recomendamos que utilize um rato, talvez um modelo sem fios:[amazon bestseller=» Rato» items=»3″ template=»list»]

Portátil:

Se tiver de trabalhar com um portátil, um prático tapete para portátil será muito útil, na?o só para o seu conforto, mas também para que o computador na?o sobreaqueça devido ao uso excessivo.[amazon bestseller=» Portátil» items=»3″ template=»list»]

Auricular ou auricular com microfone:

Quando estiver fora do escritório precisará de contactar colegas e clientes, por isso um bom par de auriculares ou auscultadores (melhor ainda auricular bluetooth, sem fios) pode interessar-lhe: As melhores aplicaço?es de videochamadas gratuitas.[amazon bestseller=» Auricular ou auricular» items=»3″ template=»list»]

Luz:

Uma boa iluminaça?o no seu posto de trabalho é importante para evitar fadiga ocular e tensa?o ocular, por isso obtenha um candeeiro de secretária (idealmente LED para assegurar uma luz regulável e poupar na sua conta de electricidade) para se certificar de que tem a luz certa:[amazon bestseller=» Luz de mesa» items=»3″ template=»list»] Como alternativa a um candeeiro de secretária, também pode optar por uma luz que se liga directamente ao seu PC:

Assistente de voz:

Para ser 100% inteligente um assistente de voz fará o truque, um pouco de música para o acompanhar, uma secretária que poderá pedir para o actualizar com lembretes e muito mais…. de todos os disponíveis online recomendamos o Echo:[amazon bestseller=» Voice Assistant» items=»3″ template=»list»]

As vantagens do trabalho inteligente.

O trabalho inteligente é utilizado principalmente pelas grandes empresas, mas esta nova forma de organizaça?o do trabalho é cada vez mais visível também nas pequenas empresas. De acordo com este inquérito, a principal vantagem para os empregados de na?o trabalharem o horário tradicional de 9 a 5 é que lhes permite estabelecer um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal (77,8%). Isto é uma vantagem para os empregados, sabemos, MAS 40% dos inquiridos disseram ver no trabalho inteligente uma oportunidade de optimizar a utilizaça?o do seu tempo e aumentar a produtividade da sua empresa. Isto mostra que a empresa também beneficia quando permite que os empregados trabalhem de forma mais inteligente. (entrevista extraída de abodoo.com)

1.

Na?o só é uma ferramenta eficaz de recrutamento e retença?o (mais sobre isto mais tarde), como o trabalho inteligente pode poupar dinheiro aos empregadores de muitas maneiras. Em primeiro lugar, se apenas deixar os empregados trabalharem a partir de casa, na?o terá de gastar um cêntimo em material de escritório. Ajudará a empresa a reduzir as suas despesas gerais. Equipamento de escritório, mobiliário… na?o é necessário. Em alguns casos, nem sequer tem de pagar as linhas telefónicas dos empregados ou os computadores domésticos que eles utilizam para completar o seu trabalho e manter o contacto. Além disso, poupará nas contas, nos lanches de escritório e no café da sala. A IBM, por exemplo, notou que tinha reduzido o seu espaço de escritórios em 78 milho?es de pés quadrados e poupado cerca de 100 milho?es de dólares por ano quando decidiu deixar os seus funcionários trabalhar a partir de casa (apenas para mais tarde o revogar).

2. aumentar a lealdade dos empregados

Permitir que os empregados trabalhem horas flexíveis aumentará sem dúvida a satisfaça?o no trabalho. Isto será de grande ajuda para a sua empresa, pois cultivará um pessoal dedicado e a longo prazo que terá um conhecimento cada vez maior do seu negócio. Os trabalhadores a quem sa?o oferecidas opço?es de trabalho flexíveis também tendem a estar de bom humor e a desfrutar mais das suas responsabilidades laborais do que aqueles que trabalham num ambiente de escritório tradicional.

3. reduça?o do volume de negócios

72% dos profissionais preferem o benefício do teletrabalho a qualquer outro. «Os empregados querem que lhes seja oferecida flexibilidade geográfica, horários de trabalho menos rígidos, um trajecto mais curto e a capacidade de criar um equilíbrio entre trabalho e vida privada». Quando as empresas compreendem as suas necessidades e as fornecem, porque na?o param afinal de contas? A saída de trabalhadores de uma força de trabalho e a necessidade de os substituir tem um custo. Quando as taxas de retença?o sa?o elevadas e poucas pessoas se demitem, isto significa que menos tempo e dinheiro é gasto em anúncios de vagas, depois entrevistar e recrutar novo pessoal, e finalmente habituá-los às responsabilidades do trabalho.

4. A distância na?o é um problema durante o recrutamento

Estar localizado num lugar significa que só se pode conseguir empregados nessa cidade ou perto o suficiente para viajar para essa cidade. Na?o oferece a possibilidade de trabalhar com ninguém no mundo, como faz o trabalho inteligente. Redes freelance como a Toptal fazem-no ligando as melhores empresas com os melhores desenvolvedores de software em todo o mundo. A forma perfeita de atrair empregados talentosos, certo? Poderá estar interessado em: Melhores computadores para trabalhar de forma inteligente.

5. pode permanecer ligado

Graças à Internet, empregados e empregadores podem permanecer ligados a cada minuto de cada dia. Afinal de contas, estamos no século XXI, a era digital. Pode encontrar acesso wifi em quase qualquer lugar e ferramentas como GoToMeeting e Skype tornam a comunicaça?o remota muito fácil. Além disso, fazemos o bem, fazendo o nosso trabalho à distância.

6. impacto ambiental

Pode na?o o conhecer, mas está a contribuir para um mundo mais sustentável ao permitir um trabalho inteligente na sua empresa. Trabalhar a partir de casa reduz o número de carros na estrada, poupando gasolina e reduzindo as emisso?es dos automóveis. Os empregados que trabalham a partir de casa têm muitas formas de comunicar com colegas e gestores: há e-mails, telefones e videoconferências. A realizaça?o de reunio?es virtuais e a comunicaça?o electrónica ajuda consideravelmente o ambiente. Além disso, «pode permitir-lhe posicionar o seu negócio como um bom gestor de negócios».

7. boa reputaça?o

Yahoo ganhou muita reputaça?o quando descontinuou o seu programa de trabalho a partir de casa, mas na?o se saiu bem. Como uma empresa amiga do ambiente e da família, pode facilmente obter algumas relaço?es públicas. A sua empresa será procurada por funcionários valiosos e terá uma boa reputaça?o em geral.

8. obter incentivos governamentais

Os dois últimos benefícios que o trabalho inteligente traz a uma empresa podem trazer um terceiro: incentivos governamentais. Nos EUA, os governos estaduais e locais esta?o a oferecer incentivos monetários às empresas que ajudam a reduzir o impacto ambiental das deslocaço?es pendulares, como o Time reports. Embora na?o seja este o caso na Europa, é bom saber que tais iniciativas existem.

9. menos dias de doença

Nenhum de nós gostou, mas houve uma manha? em que nos vimos a chegar ao escritório a tossir e a espirrar. Os fumos sa?o comuns e entrar no escritório nesse estado significa espalhar germes por todo o lado e partilhar doenças. O resultado é que mais empregados demoram dias de baixa por doença. Mas na?o tem de ser assim. É bom para os empregados que esta?o ligeiramente doentes saberem que podem escolher se querem sentar-se ou trabalhar. Afinal, na?o têm de abandonar as suas casas.

10. Maior produtividade

Um estudo de Stanford concluiu que aqueles que trabalham a partir de casa sa?o 13% mais produtivos do que os seus colegas de escritório. Isto pode ser porque têm menos interrupço?es, permitindo-lhes concentrarem-se no seu trabalho e fazer mais chamadas por conta própria, o que os torna mais autónomos. Além disso, na?o têm o stress do trânsito ou de chegar ao escritório a tempo. Todas estas vantagens têm um impacto positivo na qualidade do trabalho e na produtividade, o que beneficia a empresa em termos de receitas.

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