Formatar como Tabela no Excel: Como e para que serve

Quando você usa a opção Formatar como Tabela, o Excel converte automaticamente um intervalo de dados em uma tabela. Se você não quiser trabalhar com seus dados em uma tabela, poderá converter a tabela em um intervalo regular enquanto mantém a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado.

Formatar como Tabela é uma funcionalidade muito útil do Excel, pois permite que você organize e analise seus dados de forma mais eficiente. A tabela resultante terá recursos adicionais, como filtros, formatação automática e fórmulas de totalização.

Ao formatar um intervalo de dados como tabela, o Excel aplica automaticamente um estilo de tabela predefinido, que pode ser personalizado de acordo com suas preferências. Você também pode adicionar linhas de totais, que facilitam a visualização dos totais dos seus dados.

Além da formatação visual, a tabela também permite que você trabalhe com os dados de forma mais dinâmica. Por exemplo, ao filtrar os dados, você pode rapidamente visualizar apenas as informações relevantes. E se você adicionar mais dados à tabela, ela se expandirá automaticamente para acomodar as novas informações.

Outra vantagem de formatar como tabela é que você pode usar fórmulas de tabela, que são fórmulas que se aplicam automaticamente a todas as linhas da tabela. Isso economiza tempo e evita a necessidade de copiar e colar fórmulas em várias células.

Qual é a vantagem de formatar como tabela?

Vantagens de Formatar os Dados como Tabela

Uma das principais vantagens de formatar os dados como tabela é que o intervalo da tabela se expande automaticamente, incluindo a formatação, quando novas linhas ou colunas são adicionadas à tabela. Isso significa que não é necessário ajustar manualmente a formatação em cada nova inserção de dados, economizando tempo e esforço. Além disso, a formatação é aplicada de maneira consistente em todas as linhas e colunas, garantindo uma aparência uniforme e profissional.

Outra vantagem é que, ao formatar os dados como tabela, são adicionados automaticamente filtros à linha do cabeçalho. Isso permite que você filtre e classifique facilmente os dados, tornando mais fácil encontrar informações específicas e analisar os dados de maneira mais eficiente. Além disso, a tabela também permite a aplicação de fórmulas e totais automáticos, facilitando a realização de cálculos e resumos dos dados.

Por fim, formatar os dados como tabela também ajuda a organizar os dados, mantendo o peso do arquivo. Ao usar uma tabela, você pode agrupar dados relacionados em diferentes colunas, facilitando a visualização e a compreensão dos dados. Isso é especialmente útil quando se trabalha com conjuntos de dados grandes e complexos, pois a tabela oferece uma estrutura clara e organizada para os dados.

Como formatar uma tabela no Excel?

Para formatar uma tabela no Excel, siga os passos a seguir:

1. Selecione uma célula dentro dos dados que deseja formatar como tabela.
2. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como Tabela.
3. Escolha um estilo de tabela que você preferir.
4. Na caixa de diálogo Criar Tabela, verifique se o intervalo de células está correto.
5. Se você tiver cabeçalhos na primeira linha de seus dados, marque a caixa de seleção “Minha tabela tem cabeçalhos”.
6. Clique em OK para criar a tabela.

Ao formatar seus dados como tabela, você pode facilmente aplicar estilos e formatação predefinidos, filtrar e classificar dados, adicionar fórmulas e criar tabelas dinâmicas.

Quando devo usar uma tabela no Excel?

Uma tabela no Excel é útil quando você precisa organizar e analisar um conjunto de dados relacionados. Ela permite que você agrupe e formate os dados de uma forma estruturada e fácil de ler.

Uma das principais vantagens de usar tabelas no Excel é a capacidade de filtrar e classificar os dados com facilidade. Com apenas alguns cliques, você pode filtrar os dados com base em critérios específicos ou classificá-los em ordem crescente ou decrescente. Isso é especialmente útil quando você tem uma grande quantidade de dados e precisa encontrar informações específicas.

Além disso, as tabelas no Excel também oferecem recursos adicionais, como a capacidade de adicionar fórmulas automáticas às colunas, tornando mais fácil realizar cálculos e análises. Você também pode formatar facilmente a tabela com cores, estilos e formatação condicional para tornar os dados mais visualmente atraentes e compreensíveis.

Qual é o uso do comando para formatar como tabela?

Quando você usa o comando “Formatar como Tabela” no Excel, você está convertendo um intervalo de dados em uma tabela. Isso oferece várias vantagens, como a aplicação automática de estilos de formatação pré-definidos, a possibilidade de filtrar e classificar os dados facilmente e a inclusão de cabeçalhos de coluna fixos.

Ao formatar como tabela, o Excel também adiciona uma barra de ferramentas chamada “Ferramentas de Tabela” na faixa de opções, que permite realizar várias ações específicas para tabelas, como adicionar novas linhas ou colunas, alterar a formatação dos dados e criar fórmulas automaticamente.

Além disso, se você decidir não trabalhar com seus dados em uma tabela, é possível converter a tabela em um intervalo regular enquanto mantém a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado. Isso é útil caso você queira manter a aparência visual da tabela, mas não precise mais das funcionalidades específicas de uma tabela.

Como formatar uma tabela?

Usar Estilos de tabela para formatar uma tabela inteira

Para formatar uma tabela inteira, você pode usar os Estilos de tabela disponíveis no Microsoft Word. Siga estas etapas:

1. Clique na tabela que deseja formatar.
2. Em Ferramentas de Tabela, clique na guia Design.
3. No grupo Estilos de tabela, deixe o ponteiro do mouse sobre cada estilo de tabela até encontrar o estilo que deseja usar.
4. Clique no estilo para aplicá-lo à tabela.

Criar e formatar tabelas

Se você deseja criar uma nova tabela e formatá-la ao mesmo tempo, siga estas etapas:

1. Selecione uma célula dentro dos dados.
2. Selecione Página Inicial > Formatar como Tabela.
3. Escolha um estilo para a tabela.
4. Na caixa de diálogo Criar Tabela, defina o intervalo de células.
5. Marque a caixa de seleção se a tabela tiver cabeçalhos.
6. Selecione OK.