4 Vantagens da utilização do Excel no escritório e em casa

Use o Excel, a planilha da Microsoft é uma prática muito comum hoje. Escritórios e casas em todo o mundo Use este aplicativo para assumir o controle de diferentes classes de dados. Sua interface prática, simples e eficiente fez de você um dos programas mais usados.

Seus usos mais comuns são o armazenamento de informações de maneira ordenada, controle de despesas, dados gráficos, etc. Existem muitos outros programas que podem fazer isso sem dificuldade, mas com um treinamento devido, esta ferramenta pode ser levada muito.

Por que usar as planilhas do Microsoft Excel?

Sabe o que o Excel serve, além das funções que já lhe disseram, pode ser de grande ajuda na área de negócios. Em um escritório onde vários trabalhadores lidam com tarefas conjuntas, o Excel permite que todos acessem as informações, revise os dados, os detalhes corretos, modifiquem e reorganizem sem isso significa um problema.

A verdade é que hoje em dia, sem uma ferramenta como essa é realmente difícil imaginar um escritório com a verdadeira produtividade. É uma questão de economizar tempo, dinheiro e esforço.

Mesmo para lidar com finanças pessoais é muito útil. Basta usar algumas fórmulas e cálculos estarão prontos em um instante.

Essa velocidade e eficácia, além da versatilidade da aplicação são razões muito boas para usá-lo.

Vantagens do Excel sobre outros programas de cálculo

Você pode acreditar que não há grande diferença entre um programa atual com planilhas de outras empresas de computadores e Excel. Aqui detalhamos quais são algumas das vantagens que a colocam sobre as semelhantes.

  • Simples e eficaz:

Simples e eficaz:

As diferentes ferramentas de cálculo e organização que incluem o aplicativo permitem tarefas com mais rapidez e praticamente. É assim que é possível melhorar a capacidade organizacional das informações e os tempos são reduzidos para maximizar a produtividade. Além disso, é muito fácil de usar e se você não tiver tentado antes, você pode aprender rapidamente para usá-lo.

  • Poderoso Análise de Dados Grandes:

Poderoso Análise de Dados Grandes:

O Excel pode lidar com uma enorme quantidade de dados. Claro, como os anos passam, a empresa da Microsoft realiza atualizações para este e outros aplicativos de escritório. Essas melhorias aumentam suas funções e capacidade de análise. Ferramentas para pesquisar, classificar e filtrar informações são algumas delas incluídas. Essas conclusões mais rápidas sobre os dados. As tabelas são muito comuns para classificação e organização. Em trabalho de parto, os gráficos vão muito bem a apresentar resultados dos objetivos periódicos de uma empresa.

  • Trabalhando em conjunto:

Trabalhando como um todo:

Após ser liberado o aplicativo em sua versão da Web, tornou-se possível para várias pessoas trabalharem simultaneamente na mesma folha do Excel. Torna-se ou ambiente colaborativo. Isso traz vários benefícios, por exemplo, a culminação de tarefas mais prontamente. Também a verificação mais precisa por várias pessoas para os dados processados. Maior produção de idéias relacionadas a esta análise de dados em conjunto. Além disso, como está na web, não se limita a uma mesa específica. Você pode acessar a partir de qualquer computador, mesmo que seja portátil.

  • Aplicativo para celular e ipads:

Aplicativo para celular e iPads:

Falando sobre o acesso de qualquer computador, também é possível entrar em qualquer dispositivo inteligente. Se você tiver um smartphone, você pode revisar, atualizar, modificar e trabalhar os dados de qualquer planilha do Excel. O mesmo ocorre com o tablet, os dados podem ser manipulados remotamente e de qualquer lugar.

Existem vários programas que competem com este aplicativo que já tem mais de três décadas no mercado, no entanto, nenhum atinge sua multiplicidade de funções. Pelo menos não até agora.

O que pode ser feito com o Microsoft Excel?

Ser uma ferramenta muito completa, o Excel admite a realização de várias tarefas que ajudam a organizar melhor todos os tipos de dados. Por exemplo:

  • Dados do Grupo:

Dados do grupo:

É possível importar informações de outros arquivos e documentos e agrupa-os em uma única planilha. Desta forma, a análise dos dados como um todo se torna mais simples. Você também pode importar imagens e outros objetos necessários para um trabalho mais completo. Mesmo em um único arquivo, você pode abrir várias planilhas para manipular informações relacionadas.

  • Elaborate Molan Graphics:

Elaborando Gráficos Molan:

Com o uso de fórmulas em diferentes grades de células, é fácil construir grupos de dados. Se você precisar de uma apresentação com resultados, estatísticas e análise no processo, é muito fácil representar a informação. Existem muitas opções, na verdade. Se você gosta mais de gráficos circulares, há até mesmo formatos diferentes para escolher. Você também tem a opção de colunas, gráficos de área, barras, linhas, dispersão, etc.

são perfeitos para preparar relatórios ou apresentações para aqueles envolvidos em marketing.

  • Empregar um formato personalizado:

empregar um formato personalizado:

para uma apresentação mais colorida e agradável, o programa oferece alternativas coloridas, diferentes fontes que podem ser editadas como itálico, negrito, etc. Embora não seja apresentado em grandes audiências, personalize as planilhas ajudam a melhorar o ambiente de trabalho. Eles podem até receber um formato corporativo com as cores da empresa.

Essas opções também servem para identificar melhor alguns dados detalhados ou devem ser levados em conta.

Se for seu controle de despesas pessoal, também é bom personalizar as planilhas com as fontes e cores que você gosta mais.

também quando o Excel é usado como uma ferramenta acadêmica para apresentações de trabalho do aluno. A possibilidade de usar um formato condicional que eu melhoro com segurança suas qualificações.

  • Distinguir e analisar tendências:

Distinguir e analisar Tendências:

A tomada de decisão sobre um tópico específico é mais fácil quando você tem análise de dados. Os gráficos ajudam muito neste assunto. Com eles, a verificação de qualquer tendência que você deseja avaliar é feita e, em seguida, prepare um novo plano de trabalho. Você pode até fazer projeções para estabelecer metas que aumentem bons resultados.

  • Trabalho Online:

Trabalho on-line:

Office 365 Business and Office 365 Pacotes premium de negócios Oferece acesso ao Excel Online. Este é um grande apoio para as empresas e seus funcionários, porque lhes permite trabalhar de diferentes dispositivos eletrônicos e remotamente. O importante é que cada um desses envolvidos tenha um PC, laptop, tablet ou smartphone para obter acesso.

Outras coisas que podem ser feitas com o Excel

entre outras funções que o programa tem que ajudá-lo com suas tarefas, você pode contar em:

  • Takehead.
  • organize calendários.
  • preparar orçamentos.
  • formulários.
  • faturas.
  • inventários.
  • agendamentos.
  • relatórios.
  • faz listas.
  • Anotar tarefas pendentes.
  • Realize cálculos financeiros.

Aprendi rapidamente a usar

se você não estiver familiarizado com este aplicativo ou nunca o usou! Que você se perdeu de uma das ferramentas mais usadas nos últimos 32 anos. Mas se você estiver determinado a aprender parabéns! Existem muitas possibilidades e métodos para se tornar um especialista em um curto período de tempo. Aqui nós mencionamos alguns:

auto:

Sente-se na frente do computador e começar usando o Excel é um bom começo para aprender rapidamente. Muitas pessoas assimilam o conhecimento mais rapidamente se praticarem na época. Pode não ser a maneira mais simples a princípio. Haverá muito para explorar e tudo será como um ensaio e erro. Mas depois de um tempo de uso frequente, é possível dizer que você é um bom operador do programa.

Leia livros sobre o programa:

Muitas livrarias reais ou virtuais oferecem livros especializados no uso de ferramentas do Office, o pacote da Microsoft. É possível encontrá-los como um todo ou específico sobre o uso do Excel. Aqueles que chamam de manequins são uma boa escolha para novatos. Aqueles que têm conhecimento intermediário ou são mais qualificados no uso do programa, eles certamente preferirão livros que descrevem funções mais complexas.

Inscreva-se para Cursos:

para receber um bom treinamento, os cursos que a própria Microsoft oferece aos usuários no site do Office. O bom é que muitos deles são livres e incluem vídeos para poder ver com seus próprios olhos como usar bem a ferramenta. Claro, existem academias que também oferecem cursos por isso é a sua decisão, qual deles é preciso de aprendizado.

Contrate um tutor:

Existem muitas pessoas hábeis e experientes na manipulação do Microsoft Excel que podem ajudá-lo a começar nessas loiras de computador. Talvez eles não estejam no nível de um curso especializado do gigante albuquerque, mas você também lhe dará conhecimento e dará dicas úteis para usar o aplicativo.

Você precisa de ajuda?

como um muito especialista que pode ser, programas de computador sempre podem nos trazer alguma dificuldade. Talvez por falhas em si ou por erro humano ao usar ou instalado. Antes de qualquer problema, você pode obter luzes nos sites de suporte da Microsoft. Também é válido consultar centenas de fóruns com abordagens e soluções para problemas com o cargo e especificamente com o Excel. Se você ainda não é a resposta para suas dúvidas, você pode possuí-lo nos fóruns e obter ajuda de especialistas online.

.

Related Stories

Llegir més:

Como se diz albóndiga ou almóndiga

Albano ou Almondiga? Qual é a maneira correta de dizer isso? Muitas...

Como reciclar facilmente o sabão usado

O sabão é um dos materiais mais fáceis de reutilizar. Se você...

O que um bebé de 8 meses pode comer

Você já tem 8 meses de idade? Então chegou a hora de...

Amazon Luna vs. Xbox Game Pass: Qual é a...

Para as grandes empresas de tecnologia , a próxima evoluça?o dos jogos...

Como escrever os meses em inglês

Para falar inglês adequadamente, é essencial conhecer os aspectos mais básicos desta...

Como se escreve fome ou ambre

O fato de que o H é mudo em nível oral geralmente...